Door het ROC Mondriaan en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen wordt een aantal eisen gesteld aan de administratieve afhandeling. Voor een goed begrip en een vlot verloop staan onderstaand alle formulieren met uitleg over de achtergrond weergegeven.

Documenten

Bij de aanmelding worden een aantal formulieren gevraagd betreffende de officiële aanmelding bij het ROC Mondriaan, dit zijn:
•    kopie geldig paspoort of Europese Identiteitskaart;
•    uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (bevolkingsregister);
•    kopie van de behaalde diploma’s en cijferlijsten.
Deze documenten dienen voor aanvang van de opleiding compleet aanwezig te zijn bij het ROC Mondriaan.

Overeenkomsten

Zo spoedig mogelijk na de startdatum van de opleiding worden de Onderwijsovereenkomst (OOK) en de Praktijkovereenkomst (POK) uitgereikt ter ondertekening.
In de OOK worden afspraken tussen het ROC Mondriaan en jou als deelnemer vastgelegd.
In de POK worden afspraken tussen het ROC Mondriaan, de deelnemer, de werkgever als praktijkbiedende organisatie en het kenniscentrum Kenteq of Aequor vastgelegd.

1 oktober/1 februari verklaringen

MBO opleidingen worden gesubsidieerd door de overheid. Op 1 oktober en/of 1 februari telt de overheid het aantal deelnemers per ROC. Op basis van deze aantallen ontvangt het ROC haar financiële middelen om de opleiding te verzorgen. Het aantal deelnemers wordt geteld aan de hand van 1 oktober/1 februari verklaringen getekend door de deelnemer. Jaarlijks worden deze 1 oktober/1 februari verklaringen aan jou voorgelegd ter ondertekening. Deze verklaringen hebben voor jou als deelnemer verder geen consequenties.

Presentielijst

Om de afdeling ‘Opleidingen’ van je werkgever, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en het ROC Mondriaan aan te kunnen tonen dat jij deelneemt aan de opleiding wordt iedere lesdag een presentielijst bijgehouden.

Toelating EVC

Als kandidaat deelnemers meedoen aan een EVC procedure dan wordt deze uitgevoerd door erkende assessoren.
Het EVC certificaat dat namens de opleidingsfondsen A+O, OOM en OTIB wordt uitgegeven, wordt als informatiedocument ingebracht in de opleiding. Op basis van dit gegeven zal worden gestreefd naar een diploma op het naastliggend hoger niveau.